仕事の整理をしてみませんか

7つの習慣で有名な
「重要性」と「緊急性」の
マトリクスとは、
第1領域|第2領域
重要 | 重要
緊急 |非緊急
――――――――――――
第3領域|第4領域
非重要 |非重要
緊急 |非緊急
このように
重要性と緊急性で
領域を分けたものです。
第1領域(重要・緊急)の例は
・接客、受注業務
・発送、在庫管理業務
・納期や期限のある仕事
・お客様に関わる仕事
・病気、事故、危機
第2領域(重要・非緊急)の例は
・経営理念の浸透、風土づくり
・共育・研修、朝礼
・委員会・皆善・6S活動
・ベンチマーキング
・コミュニケーション
・準備段取り・健康管理
第3領域(非重要・緊急)の例は
・結論の出ない打合せ
・突然の営業来客
・突然の電話対応
・メール
第4領域(非重要・非緊急)の例は
・目的のずれた仕事
・全く活かされない資料作り
・待機時間
・ネットサーフィン
第1領域の
緊急かつ重要なことは
当たり前にやりますが
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第2領域(重要・非緊急)を
後回しにして
第3領域(非重要・緊急)ばかり
やっていないか
がポイントです。
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このマトリクスを使って
自分の仕事を各領域に分け
仕事の整理をしてみては
いかがでしょうか?