答えが出ない質問は無駄!補助金コンサルのプロが使う「ヒアリングの裏技」 感動企業通信2322号

現在、私は補助金コンサルタントとして
活躍したい士業の方々に向けて、
育成支援を行っています。
熱意ある専門家の方々と接するのは、
私自身も大きな刺激を受けています。
そんな中で、
お客様からのヒアリングが、
上手くいっていないケースというのが
よくあります。
例えば、事業計画のために
「1日当たりの来客数」が知りたい場面
コンサル:
「1日当たり、何人くらい
お客さんが来ますか?」
お客様:
「うーん、多い日もあれば、
少ない日は全然来ないですね。
特に雨の日は、いつも来る人も
来なくなって困ってしまいます」
コンサルタントが求めている
「具体的な数字」が返ってきません。
そこで、もう一度同じ質問を投げかけます。
コンサル:
「なるほど。では平均して、
1日何人くらい来ますか?」
しかし、何度同じように聞いても、
返ってくる答えは似たり寄ったり。
これでは事業計画書は作成できません。
なぜ、お客様は具体的な数字を
答えてくれないのでしょうか?
決して、意地悪をしているわけではありません。
単純に、
「1日当たりの客数を正確に数えていないから、
本当に分からない」
というのが理由なのです。
分からないことを何度聞かれても、
答えようがないのは当然です。
ですから、同じ質問を繰り返しても
時間と労力の無駄になってしまいます。
では、プロのコンサルタントは
どうやって数字を導き出すのか?
答えは簡単です。
「質問の切り口を変える」のです。
客数が分からないのであれば、
こう質問してみます。
「1日当たりの売上は、いくらですか?」
「1組当たりの客単価は、
いくらくらいですか?」
経営者にとって「売上」と「単価」は、
日々意識している最も重要な数字です。
客数は数えていなくても、
この2つならすんなりと答えられる方が
非常に多いのです。
「1日の売上がだいたい5万円で、
客単価は1,000円くらいですね」
ここまで情報を引き出せれば、
あとは簡単で
50,000円 ÷ 1,000円 = 50人。
単純な割り算をするだけで、
欲しかった「1日の来客数」が分かります。
相手が答えられない質問を繰り返して
お客様を困惑させるのではなく、
相手が答えやすい質問から情報を集め、
自らの頭で組み立てていく。
これも、質の高い支援を行うために
欠かせないプロのスキルです。
「お客様が教えてくれない」と嘆く前に、
「自分の質問は相手にとって答えやすいか?」
と、一度立ち止まって考えてみる。
これは補助金コンサルに限らず、
すべての営業やビジネスに通じる
大切な視点だと思います。
相手の立場に立ったヒアリング力を
磨いていきましょう。
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