会議のやり方

私の支援先で2週間に1回
幹部を集めて重要事項を決定する
幹部会議を開始することに
なりました。

会議というのは
「決める」場であることを
意識する必要があります。

事前に議題を出し
会議の中で討議して
議長が採決を取ります。

議長も書記もおらず
ただの意見出しで終わる
会議が多くあります。

決められない会議は
とても生産性が悪く
決まらないというのは
進まなかったの一緒です。

また、書記は会議の
議事録を取り
だれがいつまでに何をするか
はっきりさせます。

そしてPDCAを回すため
次回の会議で議事録を確認し

その決めたことが
達成されたか？

達成出来なかったのなら
それはなぜか？
それでどうするのか？

と話をしてPDCAサイクルを
回していきます。

会議は「決める」場です。

是非意味のある会議で
生産性を高めましょう。