構成要素を洗い出すWBS　感動企業通信１３３６号

プロジェクト活動では
スケジュール（工程表）を
ガントチャート等でまとめて
進捗管理を行っていきます。

受験、就活、同窓会、旅行
結婚式、引っ越し、、、、

仕事ではなくても
これらは目的・目標・期限の
決まっているプロジェクト活動で
ルーティンワークではありません。

例えば就職活動を例にしてみると

・企業を調べる　10～2月
・履歴書を書く　3～4月
・面接を受ける　4月～6月

こんなスケジュールが
立てられますが

スケジュールを立てる前に
必ずやっておいた方が良い事があります。

それは「構成要素を洗い出す」ことです。

１枚のピザを渡されて
これを皆で食べてください。
と言われたらどうしますか？

まず、何等分に切ろうかイメージして
切ってから食べますよね。

構成要素を洗い出さずに
ピザを食べ始めてしまうと

「あれ、この残ったピザ
　だれの分だろう？」

というように
要素の抜け漏れが後で発覚します。

プロジェクト活動で
構成要素を洗い出していく図を
WBS = Work Breakdown Structure
（作業分解図）と呼びます。

先ほどの就職活動の例で
作業の分解を先に考えてみると

・将来の夢を考える
・企業を調べる
・企業の説明会に参加する
・自分の強みや弱みを分析
・履歴書を書く
・面接を受ける

というように
スケジュールを立てる前に
構成要素の洗い出しをしておくことで
後で「これやってなかった」を防ぎ

プロジェクトを円滑に進めることが出来ます。

スケジュールを立てる前に
構成要素を洗い出す

ということがポイントですね。

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