現在・過去・未来の進捗報告　感動企業通信１３３９号

もし今の仕事の進捗状況を
他の社員やお客様などに
報告するという場面があったとき
どんな内容を報告しますか？

「現在の数字は○○で・・・」

「こういうことに困っていて・・・」

「これが上手くいきまして・・・」

色々な報告の仕方があると思いますが

進捗報告の際は

「現在」「過去」「未来」

の３つのポイントで話をすると
非常にまとまりが良いです。

「現在」現在の状況を数字で伝えます。

例：現在は５０％の進捗状況で
本来予定していた５５％に対して
５％の進捗遅れが発生しています。

「過去」なぜうまくいっていないのか
　なぜうまくいったのかの理由を伝えます。

例：５％の遅れの原因は仕入先への
指示遅れによる入荷の遅延によるものです。

「未来」今後の対応を伝えます。

例：５％の遅れを取り戻すために
次回指示のタイミングを1週間早めて
1.2倍の量を発注します。

このように３つで報告すると
分かりやすいですね。

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