会議のルール　感動企業通信１８０８号

皆さんの会社の会議はうまくいっていますか？

言いたい人が言いたいことを言って
会議の最後に

「とにかく、がんばりましょう」と

何をがんばるのか分からないまま
終わってしまっていませんか。

良い会議にするためには
会議のグラウンドルール
というものを設けると良いです。

例えば、以下のようなルールが考えられます。

・議題は会議の前日までに全員に共有する

・議長と書記を決める

・議論を視覚的に追えるように
　ホワイトボードやプロジェクターを使用する

・全参加者に発言機会を設ける

・反対意見を述べる場合は、
　具体的な代替案を提示する

・他人の意見に耳を傾け、最後まで聞く

・話が脱線した時は互いに戻すよう助け合う

・会議の議事録は24時間以内に作成し、
　関係者に送信する

このようなルールを
会議の開始前に再確認することで
会議の生産性を飛躍的に向上させることができます。

自社独自のグランドルールを設定し
試してみてはいかがでしょうか？

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