会議のPDCAを回す 感動企業通信1711号
会議の開催方法について、
私が支援している企業では、
毎月幹部会議を実施しています。
会議は明確に
「決める」ための場として
意識することが必要です。
会議前に議題を明示し、
討議の後に議長が採決を行います。
意見交換だけで
終わる会議は多いですが、
これでは決定が行われず、
生産性が著しく低下します。
書記は議事録を作成し、
誰が何をいつまでに行うかを
明記することが重要です。
次回の会議ではこの議事録を基に、
決定事項が実行されたか、
達成できなかった場合の理由と
今後の対策を議論し、
PDCAサイクルを効果的に回していきます。
会議をただの話し合いの場にせず、
具体的な決定が行えるようにしましょう。
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