打ち合わせの効率を上げるための前準備
私の場合は研修を行う際に
グループディスカッションを
交えて参加者同士の
意見交換を大切にしています。
このような意見交換をする時は
かならず「リーダー」を
決めてから取り組んで貰います。
この「リーダー」が不在だと
グループとしてのまとまりが
無いまま誰もがフワフワした
責任感の無いままの
議論になってしまいます。
これは普段の打ち合わせも
一緒だと思います。
打ち合わせの
「リーダー」=「議長」が
誰なのかをはっきりさせて
参加者に周知させてから
話を進めると話が建設的になり
効率は絶対上がります。