会議の生産性を高めるルール
皆さんの会社の会議は
メモも取らず言いたい人が
言いたい事を言うような
生産性の低い会議に
なっていないでしょうか?
会議のグランドルール
というものがあります。
例えば
・議題は前日までに配信
・議長と書記を設ける
・必ずホワイトボードか
プロジェクターで板書をとり
議題に集中できるようにする
・必ず全員が発言する
・否定意見をする時は必ず
代案の意見も出す
・人の意見は最後まで聞く
・議論が脱線したらお互いに指摘
・議事録は24時間以内に配信
などです。
このようなルール決めて
会議前に読み合わせしてから
始める事で会議の生産性は
上がります。
自社のグランドルールを
作成してやってみては
いかがでしょうか?