７つの習慣で有名な
「重要性」と「緊急性」の
マトリクスとは、

第１領域｜第２領域
重要　｜　重要
緊急　｜非緊急
――――――――――――
第３領域｜第４領域
非重要　｜非重要
緊急　｜非緊急

このように
重要性と緊急性で
領域を分けたものです。

第１領域(重要・緊急)の例は
・接客、受注業務
・発送、在庫管理業務
・納期や期限のある仕事
・お客様に関わる仕事
・病気、事故、危機

第２領域(重要・非緊急)の例は
・経営理念の浸透、風土づくり
・共育・研修、朝礼
・委員会・皆善・６S活動
・ベンチマーキング
・コミュニケーション
・準備段取り・健康管理

第３領域(非重要・緊急)の例は
・結論の出ない打合せ
・突然の営業来客
・突然の電話対応
・メール

第４領域(非重要・非緊急)の例は
・目的のずれた仕事
・全く活かされない資料作り
・待機時間
・ネットサーフィン

第１領域の
緊急かつ重要なことは
当たり前にやりますが

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第２領域(重要・非緊急)を
後回しにして

第３領域(非重要・緊急)ばかり
やっていないか
がポイントです。

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このマトリクスを使って
自分の仕事を各領域に分け
仕事の整理をしてみては
いかがでしょうか？