社員さんや部下から相談を受けたときの4つのポイント 感動企業通信813号

社員さんや部下から
「こんなことで困っていて・・・」
と相談を受けたとき

皆さんはどんな対応をされていますか?

「話を良く聞くようにしている」とか
「安心して話せる環境に移動する」とか

気を付けていることは何かしら
あるのではないでしょうか。

先日のリーダー研修で
良き相談の受け方について
4つのポイントがありました。

1.頭ごなしに否定しない
→「そんなんじゃ甘いよ」
 「うまくいかないと思うよ」
 と頭ごなしに否定せずにまずは
 話を聞くという事が大事ですね。

2.裏付けをとる
→Aさんから「Bさんの仕事の事で困っていて」と
 相談を受けたとしたら
 声の大きい方に傾かないように
 どこまでが事実かの裏付けを取ることと
 Bさんとも個別面談して
 Bさんの意見を確認することは
 とても大事なことですね。

3.キーワードを残す
→記憶に残り続ける
 キーワードで伝えるということです。

 例えば、Aさんが部下のBさんと
 うまくいかないという相談で

「もっと沢山話すようにすればいいのに」
 ということが根本的な
 解決策だったとすると

「【雑談】を大事にしましょう!」
「もっと【雑談】するといいですね。」
「【雑談】ですよ【雑談】」

 など、この場合の【雑談】のように
 記憶に残りやすいキーワードで
 何度も伝えると頭に残りますね。

4.自分で答えを出させる
→結局人から言われても
 出来ない、変われないのが
 人間という生き物なので
 答えは自分で出してもらう事は
 とても大事なことですね。

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